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RECHTLICHES

Datenschutzerklärung

1. Gemeinsam Verantwortliche

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und dem gemeinsamen Veranstaltungsformat TISCH 17 sind gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich:

INNSEL – Kolb & Zinkel-Camp GbR
Marktstraße 53, 88212 Ravensburg
Vertreten durch Petra Kolb und Christian Zinkel-Camp
E-Mail: office@innsel.net
Telefon: +49 751 95899412

HERRMANN IMMOBILIEN GmbH
Marktstraße 55, 88212 Ravensburg
Vertreten durch den Geschäftsführer Fabio Herrmann
E-Mail: kontakt@herrmann.immobilien
Telefon: +49 751 18527570

2. Wesentliche Inhalte der gemeinsamen Verantwortlichkeit

Beide Unternehmen bestimmen gemeinsam über Zwecke und wesentliche Mittel der Datenverarbeitung für TISCH 17. Dies betrifft insbesondere die inhaltliche und technische Bereitstellung der Website sowie die gemeinsame Prüfung von Interessenbekundungen und die Auswahl der Teilnehmenden nach dem Zufallsprinzip.

INNSEL koordiniert die laufende Websitepflege und dient als zentrale Kontaktstelle für Datenschutzanfragen. Beide Verantwortlichen wirken bei der Erfüllung der Informationspflichten, der Bearbeitung von Betroffenenrechten, der Datensicherheit und der Behandlung möglicher Datenschutzvorfälle zusammen. Unabhängig davon können betroffene Personen ihre Rechte gegenüber jedem der beiden Verantwortlichen geltend machen.

Für die eigenständigen Websites und sonstigen Geschäftstätigkeiten der beiden Unternehmen gelten deren jeweilige Datenschutzerklärungen. Diese ersetzen die vorliegende Datenschutzerklärung für TISCH 17 nicht.

3. Aufruf und Hosting der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und Geräteinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch abzuwehren und technische Fehler zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen liegen im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Onlineangebots.

Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Auftragsverarbeiter für in Deutschland beziehungsweise im Europäischen Wirtschaftsraum ansässige Nutzer*innen ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. OpenAI verarbeitet gehostete Daten zur Bereitstellung, Wartung und Absicherung der Website und kann hierfür vertraglich gebundene Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. OpenAI sieht hierfür nach eigenen Angaben geeignete Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln, vor. Weitere Informationen: ChatGPT Sites Data Processing Addendum und Datenschutzrichtlinie von OpenAI.

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erfordern.

4. Domain, E-Mail-Weiterleitung und Fristprüfung

Die Domain tisch17.org sowie die Weiterleitung eingehender Nachrichten von hello@tisch17.org an office@innsel.net werden über Cloudflare, Inc. technisch bereitgestellt. Dabei können Verbindungs-, Nachrichten- und Zustelldaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit eine Nachricht der Anbahnung oder Durchführung einer Teilnahme dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Erreichbarkeit. Weitere Informationen: Cloudflare Privacy Policy.

Für den regelmäßigen Aufruf der geschützten Fristprüfung nutzen wir zusätzlich Cloudflare Workers. Dieser Zeitgeber ruft alle fünf Minuten die Fristprüfung in unserer Hostingumgebung auf. Im Zeitgeber selbst wird keine Liste der Interessent*innen oder Teilnehmer*innen hinterlegt. Cloudflare verarbeitet dabei technische Aufruf- und Betriebsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer zuverlässigen und zeitgerechten Abwicklung der Platzvergabe.

Cloudflare kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Der Anbieter beschreibt die hierfür vorgesehenen Übermittlungsmechanismen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, in seinem Data Processing Addendum.

5. Interessenbekundung, Auslosung und Teilnahme

Angaben im Formular

Bei deiner Interessenbekundung verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, deine Angaben zum USP und zur eingebrachten Perspektive sowie den Zeitpunkt der Übermittlung. Unternehmen und Telefonnummer kannst du freiwillig angeben. Ohne die im Formular gekennzeichneten Pflichtangaben können wir deine Interessenbekundung nicht bearbeiten oder dir eine Einladung schicken. Eine Telefonnummer ist für die Teilnahme nicht erforderlich.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage, für organisatorische Rückfragen und zur Vorbereitung und Durchführung von Tisch 17. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung und Durchführung deiner Teilnahme geht. Sonstige organisatorische Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die zuverlässige Organisation des Formats.

Deine Anfrage wird in einer zugriffsgeschützten Datenbank der Hostingumgebung gespeichert. Die Gastgeber*innen erhalten sie zur gemeinsamen Organisation per E-Mail an office@innsel.net und kontakt@herrmann.immobilien.

Zufällige Platzvergabe und Bestätigungsfrist

Die Gastgeber*innen starten die Auslosung für einen Termin manuell. In die Auslosung gehen die bis dahin gespeicherten Interessenbekundungen ein. Pro E-Mail-Adresse wird ein Los berücksichtigt; bei mehreren Einsendungen zählt der zuletzt übermittelte Datensatz. Die Auswahl erfolgt automatisch nach dem Zufallsprinzip. Angaben zum Unternehmen, zum USP oder zur Perspektive werden nicht für eine Bewertung oder Rangfolge verwendet.

Für die Organisation speichern wir die Zuordnung zum Termin, den Auslosungs- und Teilnahmestatus, eine persönliche Link-Kennung, Nachrichtenkennungen, Versand- und Zustellzeitpunkte, Zustellfehler, die Bestätigungsfrist sowie deine Zu- oder Absage. Die persönliche Link-Kennung ermöglicht die Zuordnung deiner Antwort. Das bloße Öffnen des Links bestätigt deine Teilnahme noch nicht.

Nach der vom E-Mail-Dienst gemeldeten Zustellung deiner Einladung hast du 24 Stunden Zeit, die Teilnahme zu bestätigen. Erst durch deine rechtzeitige Bestätigung wird der Platz fest reserviert. Bleibt die Bestätigung aus, wird der Platz freigegeben; solange das Nachrückverfahren für den Termin aktiv ist und ausreichend Zeit bleibt, wird automatisch eine andere Person ausgelost und eingeladen. Die Fristen werden alle fünf Minuten geprüft.

Die automatisierte Auswahl dient ausschließlich der zufälligen Vergabe der begrenzten Plätze. Es werden keine persönlichen Eigenschaften vorhergesagt oder Profile zur Bewertung deiner Person erstellt. Bei Fragen zur Auswahl, Zustellung oder Frist kannst du dich an hello@tisch17.org wenden und eine Prüfung durch die Gastgeber*innen anfordern.

E-Mail-Versand und Zustellmeldungen

Für Eingangsbestätigungen, Einladungen, Teilnahmebestätigungen und interne Benachrichtigungen nutzen wir Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet hierfür die erforderlichen Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte sowie Versand- und Zustelldaten in unserem Auftrag. Die Verarbeitung dient denselben organisatorischen Zwecken und beruht auf den oben genannten Rechtsgrundlagen.

Brevo übermittelt Zustellmeldungen und Meldungen über fehlgeschlagene Zustellungen über eine geschützte Verbindung an unsere Website. Damit ordnen wir die Zustellung einer Einladung zu, berechnen die Bestätigungsfrist und erkennen nicht erreichbare E-Mail-Adressen. Eine Zustellmeldung bestätigt die technische Zustellung, nicht das Lesen der Nachricht. Unsere Auslosungsverwaltung wertet dafür keine E-Mail-Öffnungen oder Klickprofile aus.

Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Brevo findest du in der Datenschutzerklärung von Brevo.

Freiwillige Unternehmenslogos und Verwendungsfreigaben

Nach deiner Teilnahmebestätigung kannst du freiwillig deinen Unternehmensnamen und ein Logo übermitteln. Du entscheidest mit drei getrennten, nicht vorausgewählten Optionen, wo diese verwendet werden dürfen:

Ohne entsprechende Freigabe erfolgt keine Verwendung für den jeweiligen Zweck. Deine Entscheidung hat keinen Einfluss auf deinen Platz. Soweit Unternehmensname oder Logo personenbezogene Daten enthalten, beruht ihre Verwendung auf deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Erlaubnis zur Nutzung des Logos wird gesondert im Freigabeformular erklärt.

Wir speichern die hochgeladene Datei zunächst geschützt sowie den Unternehmensnamen, die Zuordnung zu deiner Teilnahme, die ausgewählten Zwecke, den Wortlaut und die Version der Freigabe sowie den Zeitpunkt deiner Auswahl. Änderungen und Widerrufe werden mit Zeitpunkt und Zuordnung der Änderung dokumentiert. Berechtigte Veranstalter*innen können diese Angaben im geschützten Redaktionsbereich einsehen und freigegebene Dateien für die erlaubten Zwecke abrufen.

Bei einer Freigabe für dein Treffen oder dessen Druckmaterialien erhalten die dortigen Teilnehmer*innen die Darstellung. Bei einer Freigabe für die Website ist sie für alle Besucher*innen öffentlich zugänglich und kann auch von Suchmaschinen erfasst werden. Eine Website-Freigabe führt nicht automatisch zur Veröffentlichung.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an hello@tisch17.org widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verwendung bleibt davon unberührt. Bereits verteilte Druckmaterialien können wir nicht zurückholen. Den Nachweis der erteilten Freigabe und ihres Widerrufs verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies zum Nachweis der zulässigen Nutzung und zur Klärung möglicher Ansprüche erforderlich ist.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Auf den öffentlich zugänglichen Seiten werden keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste eingesetzt. Soweit für den Betrieb, die Sicherheit oder die Anmeldung im geschützten Redaktionsbereich technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwendet werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Externe Links

Die Website kann Links zu externen Angeboten enthalten. Erst beim Aufruf eines solchen Links werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erfordern.

Interessenbekundungen werden für die Bearbeitung und die Berücksichtigung bei Auslosungen gespeichert. Wenn du nicht mehr berücksichtigt werden möchtest, teile uns dies bitte unter hello@tisch17.org mit. Anfragen, aus denen keine Teilnahme oder weitere Zusammenarbeit entsteht, werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, soweit keine vorrangigen Aufbewahrungsgründe bestehen.

Bei einer Teilnahme richtet sich die weitere Speicherung nach der Abwicklung des Treffens und noch offenen organisatorischen Fragen. Versand-, Zustell- und Fristdaten werden nur so lange benötigt, wie sie zur Abwicklung oder zur Klärung einer strittigen Platzvergabe erforderlich sind. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden für die jeweils anwendbare gesetzliche Frist aufbewahrt.

Logos und Unternehmensdarstellungen werden für die jeweils freigegebenen Zwecke gespeichert: für das eigene Treffen einschließlich der dazugehörigen Materialien beziehungsweise für die öffentliche Darstellung auf der Website bis zum Widerruf oder bis diese Darstellung beendet wird. Entfällt der Zweck, werden die hierfür nicht mehr benötigten Dateien gelöscht. Ein erforderlicher Nachweis der Freigabe oder des Widerrufs kann darüber hinaus zugriffsbeschränkt gespeichert bleiben, solange dies zur Klärung oder Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist; daraus folgt keine Erlaubnis zur weiteren Veröffentlichung.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an office@innsel.net oder kontakt@herrmann.immobilien.

10. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Informationen und das Beschwerdeformular sind unter www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de abrufbar.

11. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 10. September 2026